OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN  DE LA ARQUIDIÓCESIS DE MEDELLÍN.

Es una delegación de la  Arquidiócesis de Medellín que tiene la responsabilidad de gestionar proyectos, contactos y alianzas estratégicas para el patrocinio y el apoyo a los proyectos, además de la asesoría a las parroquias e instituciones para la definición, planeación, seguimiento, control y cierre de los proyectos.

Funciones:

1. Autoridad necesaria para actuar como una oficina transversal e integral que se encargue de apoyar la evaluación de la viabilidad del proyecto.

2. Participación activamente en la selección, gestión e implementación de los recursos de proyectos compartidos o dedicados que tengan el sello Arquidiócesis de Medellín.

3. Participación activa con voz y voto en algunas juntas directivas que enmarquen la posibilidad de captar iniciativas para llevarlas a proyectos, programas o portafolios  regionales, nacionales e internacionales.

4. Participación en  las instancias de toma de decisiones y de aportes en la estructura orgánica de la Arquidiócesis de Medellín y en el Plan Pastoral para captar iniciativas y llevarlas a proyectos, programas o portafolios  regionales, nacionales e internacionales.

 Función fundamental de la Oficina de Dirección de Proyectos  de Cooperación: brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas:

 

1.  Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de dirección de proyectos.

2.  Identificar y desarrollar una metodología, mejorar prácticas y normas para la dirección de proyectos.

3.  Instruir, orientar, capacitar y supervisar.

4.  Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos  mediante  auditorías del proyecto.

5.  Definir y auditar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida del proyecto (activos de los procesos  de la organización).

6. Coordinar la comunicación entre proyectos, buscando la retroalimentación de lecciones aprendidas de los proyectos que fortalezcan los activos de los procesos de la organización, promoviendo la mejora continua.

Delegado de la Oficina de Dirección de Proyectos  de Cooperación.

1. Gestiona cambios importantes relativos al alcance del programa  que pueden considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor los objetivos.

2.  Optimiza el uso de los recursos de la organización que son compartidos entre todos los proyectos.

3. Gestiona las metodologías, normas, oportunidades/riesgos global e interdependencias entre proyectos a nivel pastoral.

4.  Asegurar el envío de los informes a todos los involucrados.